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【PC初心者でも簡単】ショートカットキーのススメ6選【現役SEが教えます】

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こんにちは、はたぼーです。

 

スマートフォンの浸透によって、
パソコンを利用する人が減っています。
パソコンを使えない人も多いようで、
大学のレポートもスマホで作成したりするとか。

 

スマホは確かに便利なのですが、
ビジネスをするのであればパソコンは必須です。
スマホとパソコンでは生産性が全然違います。

そしてパソコンを使う上で、
ショートカットキーというものを使うと、
めちゃめちゃ作業が早いです。

 

ショートカットキーというのは、
キーボードを使ってパソコンの操作を簡単に行うための機能です。
マウスで操作するよりも簡単で作業が時短できます。

 

今回はそんなパソコンで便利な、
超超初心者向けのショートカットキーを教えます。

本当に超入門のショートカットキーなので、
知ってる人も多いと思いますので、
そんな方々は読み飛ばしてくださいね。

 

 

ショートカットキーは積極的に覚えよう

僕は現役のシステムエンジニアです。

システム会社に入社する前までは
ほぼパソコンを触ったことがない状態でした。

入社時は全然パソコン知識はなく、
当然ショートカットキーなんて全然知らないので、
とにかく作業に時間がかかりました。

 

でも、少しずづ作業を覚えていって、
ショートカットキーを含む便利技が身について、
気が付けば作業はけっこう早くなってました。

経験上、ショートカットキーを覚えたほうが
今後ビジネスをする上で絶対に有利です。
大切な時間を短縮することができますから。

あと、パソコンができるようになった感覚にもなります(笑)

 

 

ショートカットキーで生産性が爆上がりする

実際にどんな感じで作業が早くなるのか。

ファイルをコピーする操作だと、
マウス      :ファイル選択→右クリック→コピーをクリック→右クリック→貼り付けをクリック
ショートカットキー:右クリック→Ctrl+C(コピー)→Ctrl+V(貼り付け)

という感じで、いくらか動作を省略できます。

 

なんだこれだけかって思うかもしれませんが、
チリも積もれば山となります。

今回の記事で紹介するショートカットキーを覚えるだけでも、
かなりの作業時間を短縮することができます。
さらに自分でいろいろ習得していけば、
今とは比べものにならないほど生産性が爆上がりします!

 

 

コピー・切り取り・貼り付け

ファイルや文字などを、
コピーや移動するときに使います。
いわゆるコピペというやつです。

コピーするときは、コピー⇒貼り付け
移動するときは、切り取り⇒貼り付け
という操作です。

 

セットで覚えてしまいましょう。

[ショートカットキー]
コピー:Ctrl+C
切り取り:Ctrl+X
貼り付け:Ctrl+V

 

 

元に戻す・先に進む

なんか操作を誤って元に戻したいときや、
元に戻したんだけどやっぱり戻す必要なかった、
なんて時に使う操作です。

僕はシステム会社に入った当初これを知らなかったので、
間違った操作をしたときはとても苦労しました。

間違って文字を消してしまったら、
それを思い出して打ち直したりとか。
今考えるとアホすぎます。。

 

[ショートカットキー]
元に戻す:Ctrl+Z
先に進む:Ctrl+Y

 

 

すべてを選択する

フォルダ内のファイルを全部選択したり、
Excelの全部のセルを選択したり、
そんな操作です。

 

これ意外と便利です。

全選択してコピーしたり、
全選択して削除したり。
その他応用が効きます。

 

[ショートカットキー]
すべてを選択する:Ctrl+A

 

 

マウスでもパソコン操作できることは事実

ショートカットキーをわざわざ覚えなくても、
ほとんどのパソコン操作がマウスでもできます。

 

僕もパソコン初心者のときは
ほぼマウス操作に頼っていたので、
マウスでいいじゃんという気持ちはわかります。

実際システムエンジニアでも、
ショートカットキー全然知らない人もいますし。

 

ですが、僕がショートカットキーを覚えて、
作業が何倍も早くなったのは事実です。
今となってはショートカットキーをたくさん習得して、
実際の業務に非常に役立っています。

こういった便利機能を覚えたことから、
いろんなことをラクにやれないかと
考えたり検索したりする習慣もつきました。

 

 

ショートカットキーを有効に活用しよう

改めてになりますが、
パソコンのショートカットキーを覚えて、
時間を有効に活用しましょう。

どんなことでもそうですが、
無駄な時間をどんどん省いて、
自分の時間を作ることはとても大切です。

 

ショートカットキーをきっかけに、
いろんな局面で
作業効率を上げられるようにしてください。

 

パソコンでこんなこと簡単にできないかな・・・
なんて思っている初心者さんいましたら、
気軽にお問合せフォームからご連絡ください!

 

 

 

PS.

今回のョートカットキーでもそうですが、
「どうやったら時間を短縮できるか」
「もっとラクにできるやり方はないか」
を常に模索する気持ちは大切です。

 

ムダな作業はサクサクと早く終わらせて、
自分の大切なことに時間を使う。

お金を持ってる人はこういう感覚に優れています。

 

自分でやると時間がかかってしまう、
もしくは自分でできないことは
思い切って外注しちゃう。

こういう考え方もあるんですよね。

 

僕も昔ではこんな考え方できませんでした。

 

世の中どんどん便利になっているので、
それを使わない手はないです。

便利なものはどんどん利用して、
上手に時間を使っていきたいですね。

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