どうも、はたぼーです!
スマートフォンの普及によって、
パソコンを利用する人が減っています。
今はパソコンを使えない人も多いようで、
大学のレポートもスマホで作成したりするとか。
(さすがにレポートはパソコン使えと思う…)
スマホは確かに便利なのですが、
ビジネスをするのであればパソコンは必須です。
スマホとパソコンでは生産性が全然違います。
そしてパソコンを使う上で、
ショートカットキーというものを使うと、
めちゃめちゃ作業が早いです。
ショートカットキーというのは、
キーボードでパソコン操作を簡単に行うための機能です。
マウスで操作するよりも簡単で作業が時短できます。
今回はそんなパソコンで便利な、
超超初心者向けのショートカットキーを伝授。
なんか難しそうな響きですけど、
本当にめちゃ簡単なんで使ってみてください。
超入門のショートカットキーで、
知ってる人も多いと思いますので、
知ってるようなら読み飛ばしてください~。
たまにはシステムエンジニアっぽい
情報を発信してみるの巻です。
目次
僕はシステム会社に入社する前までは
ほぼパソコンを触ったことがない状態でした。
ディスプレイ=パソコン本体
と思ってたくらいですからね。。
入社時は全然パソコン知識はなく、
当然ショートカットキーなんて知らないので、
とにかく作業に時間がかかりました。
でも、少しずづ作業を覚えていって、
ショートカットキーを含む便利技が身について、
気が付けば作業はけっこう早くなってました。
経験上、ショートカットキーを覚えたほうが
今後ビジネスをする上で絶対に有利です。
大切な時間を短縮することができますから。
あとオマケですけど、
パソコンができるようになった感覚にもなります(笑)
こういう感じ大事ですよ。
「私できてる!」的なやつ。
実際にどんな感じで作業が早くなるのか。
ファイルをコピーする操作だと、
■マウス操作
ファイル選択→右クリック→コピーをクリック→右クリック→貼り付けをクリック
■ショートカットキー
右クリック→Ctrl+C(コピー)→Ctrl+V(貼り付け)
という感じで、いくらか動作を省略できます。
なんだこれだけかって思うかもしれませんが、
チリも積もれば山となります。
1回の動作で節約できる時間は数秒でも、
何度もやってればものすごい時間になります。
今回紹介するショートカットキーだけでも、
相当の作業時間を短縮することができますよ。
さらに自分でいろいろ調べて、
習得していけば生産性が爆上がりします!
今とは比べものにならないほどになります。
ファイルや文字などを、
コピーや移動するときに使います。
いわゆるコピペというやつです。
コピーするときは、コピー⇒貼り付け
移動するときは、切り取り⇒貼り付け
という操作です。
セットで覚えてしまいましょう。
[ショートカットキー]
コピー:Ctrl+C
切り取り:Ctrl+X
貼り付け:Ctrl+V
なんか操作を誤って元に戻したいときや、
元に戻したんだけどやっぱり戻す必要なかった、
なんて時に使う操作です。
僕はシステム会社に入った当初これを知らなかったので、
間違った操作をしたときはとても苦労しました。
間違って文字を消してしまったら、
それを思い出して打ち直したりとか。
今考えるとアホすぎます。。
[ショートカットキー]
元に戻す:Ctrl+Z
先に進む:Ctrl+Y
フォルダ内のファイルを全部選択したり、
Excelの全部のセルを選択したり、
そんな操作です。
これ意外と便利です。
全選択してコピーしたり、
全選択して削除したり。
その他応用が効きます。
[ショートカットキー]
すべてを選択する:Ctrl+A
ショートカットキーをわざわざ覚えなくても、
ほとんどのパソコン操作がマウスでもできます。
僕もパソコン初心者のときは
ほぼマウス操作に頼っていたので、
マウスでいいじゃんという気持ちはわかります。
実際システムエンジニアでも、
ショートカットキー全然知らない人もいますし。
ですがショートカットキーを覚えて、
僕の作業が何倍も早くなったのは事実。
今となっては、
ショートカットキーをたくさん習得して、
実際の業務に非常に役立っていますし、
ネットビジネスでもめちゃ使ってます。
こういった便利機能を覚えたことから、
いろんなことをラクにやれないかと
考えたり検索したりする習慣もつきました。
改めてになりますが、
パソコンのショートカットキーを覚えて、
時間を有効に活用しましょう。
どんなことでもそうですが、
無駄な時間をどんどん省いて、
自分の時間を作ることはとても大切。
ショートカットキーをきっかけに、
いろんな局面で
作業効率を上げられるようにしてください。
パソコンでこんなこと簡単にできないかな・・・
なんて思っていましたら、
気軽にお問合せくださいね!
ショートカットキー以外にも、
パソコンでの時短技ってたーくさんあって、
意外と簡単にできるものですよ。
今回のショートカットキーでもそうですが、
「どうやったら時間を短縮できるか」
「もっとラクにできるやり方はないか」
を常に模索する気持ちは大切です。
ムダな作業はサクサクと早く終わらせて、
自分の大切なことに時間を使う。
お金を持ってる人はこういう感覚に優れてます。
自分でやると時間がかかってしまう、
もしくは自分でできないことは
思い切って外注しちゃう。
こういう考え方もあるんですよね。
僕も昔ではこんな考え方できませんでした。
世の中どんどん便利になっているので、
それを使わない手はないです。
便利なものはどんどん利用して、
上手に時間を使っていきたいですね。
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