99%の会議はムダ

 

こんにちは。はたぼーです。

 

今僕は、超ムダ会議の真っ最中に、
この記事を書いています。

 

 

社会人になって10年以上たちますが、
会議ってムダだなっていつも思ってます。

 

役に立ったなーって会議は、
思い返せば本当に数少ないです。
100回中1回あるかないか。

 

 

会議でムダにしているのは時間だけでなく、
実はかなりのお金もムダにしているのです。

 

今回は、会議でムダにしているものや、
その対策なんかを考えていきます。

 

 

会議でムダにしているものとは

冒頭でも書きましたが、
会議でムダにしているのは時間とお金です。

 

まさに今、僕が参加している会議を例にしますね。

 

今僕が参加している会議は、
・毎週開催、だいたい2時間くらい(多いときは3時間にも及ぶ)
・参加人数20名超
・参加者がみんなリーダークラス

といった感じです。

 

 

一定の人しか話さないし、
参加者の半分以上は聞いてないし、
お手本どおりのムダ会議です。

 

 

 

時間のムダ

毎回2時間、月4回は開催されるので、
1人あたり月で8時間の拘束時間です。

 

また、1回の参加者が20人だとして、
1回あたり40時間分の時間をムダにしています。

 

 

 

お金のムダ

参加者みんながリーダークラス。
ということは作業単価も高いです。

 

このプロジェクトは大規模なものなので、
リーダークラス1人の月単価は安くて100万以上です。

仮に100万だとしても、時給6,250円くらい。

 

 

先ほど1回あたり40時間のムダとありましたので、
1回の会議で40(時間)×6,250円で約25万円です。
4回開催したら100万円です。

 

とんでもない金額ですよね。
どう考えても100万円の効果が出る会議なんて、
めったにないと思います。

 

 

こう考えれば、
会議のムダはお金にも影響していて、
計算すると大きな金額だったりします。

 

 

みなさん会議に対してここまで考えないんですよね。

かなりの時間やお金を使うと分かっていれば、
ムダな会議など開催しないはずです。

 

 

僕がチームをまとめるときは、
ほとんど会議なんてしません。

 

 

ムダな会議は開催しない、参加しない

1番の対策は、
会議を開催しない/会議に参加しない
ことです。

 

そもそも会議自体が開催されなければ、
こんなムダは発生しません。

 

そして招待される側だった場合、
参加しなくていいのであれば、
参加しないのが1番の対策です。

 

 

どうしても会議に参加しなくてはいけない、
参加しないと気まずいといった場合は、
参加中に他のことをしましょう。

 

限りある時間ですので、
自分のために活用すべきです。

ノートPCを持ち込めばなんでもできますし、
スマホでも問題ありません。

 

 

僕も今、会議には参加していますが、
ほとんどノートPCで自分の時間を過ごしています。

 

 

「大事な会議でスマホをいじる勇気を持て」
とホリエモンも主張しています。

 

 

ムダな会議の改善策

とはいえ、やはり日本の会社では
会議があってほぼ強制感がありますね。

 

なので、改善策を提案・実施するのが、
まずは手っ取り早いかなと思います。

 

 

会議のムダにもいろいろありますので、
思いつく限りの対策をあげていきます。

 

 

まず、基本的に報告ごとは、
メールとかLINEとかで済みます

 

情報の共有、作業進捗の報告など、
よく会議である内容ですが、
どう考えてもメールで済みます。

 

わざわざみんなを集めて、
そこで報告させる意味はあまりないです。

 

 

次に、本当に必要なメンバーのみ集めること。
それ以外は個別に確認したほうが効率的です。

 

いま僕が参加している会議も20人以上いますが、
いつも話しているのは5~6人のみ、
このメンバーだけで十分なはずです。

 

これだけでも会議のムダが、
かなり抑えられますよね。

 

 

最後に、オンライン会議の導入です。

 

僕は以前、お客さんとの定例会議があって、
客先まで片道1時間半かけて行ってました。

往復3時間、今思えばこの時間を使って、
どれだけ自分が成長できたかと思いますね。

 

 

このように、会議のためにいろんな場所から
メンバーが招集されることがあります。

この移動時間、相当なムダです。

スカイプとか使ってオンラインで会議にすれば、
移動時間もかからないし、
交通費もかかりません。

 

これも導入するだけでかなりの効果が期待できます。
スカイプとかも無料ですし。

 

 

 

まとめ:会議のムダをちゃんと考えて行動しよう

会議のムダには、
・時間のムダ
・お金のムダ
がつきものです。

 

まさに
Time is Money
ですね。

 

 

そして、1番の解決策は、
会議を開催しない/会議に参加しないことです。

できるならこれが最善の策です。

 

参加しないといけないなら、
ノートPC/スマホなどを活用して、
自分のために時間を使いましょう。

 

 

今開催されている会議に疑問を持ち、
できることなら改善策を持ち込みましょう。

 

・メール/LINEによる情報共有
・必要最低限のメンバーのみの参加
・オンライン会議の導入

などの対策をするだけでも、
かなりの会議のムダが改善されます。

 

何気なく開催/参加している会議、
そこには大きなムダが発生していることが多いです。

ていうかほとんどです。

 

少し考え方を変えるだけで、
そのムダはなくせるので、
会議がある場合は、
よくよく検討してください。

 

 

他人の時間ではなく、
自分の時間を過ごせるように、
日々ムダは改善していきましょう!

 

 

 

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新しいことを始めるというのは、
始めるまでにいろいろ考えてしまうのですが、
いざ始めてしまえばトントン拍子で、
自分の経験値が上がる感じでいいですね。

 

いろんな新しい経験値を積むことで、
自分自身が成長していくし、
その経験と経験がかけ合わさって、
どんどんレアな人材になることができます。

 

 

レアな人材になることは、
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これからもいろいろ新しい経験を積もうと、
改めて思いましたね。

 

 

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コメントは3件です

  1. メグ より:

    おはようございます。
    なる程ですね。会議の時間とお金、かなり無駄だと思います。
    特に惰性で開催されている、定例会議程意味が分からないですね。

    • はたぼー より:

      コメントありがとうございます。

      そうなんです。
      特に定例会議は、本来の目的からずれていき、
      「会議をすること」が目的になってしまうことが多いです。
      それこそ開催する意味はなく、ムダの極みです。

  2. ミニー より:

    こんにちは。ランキングから来ました。確かに無駄な会議多いですよね。公費削減とか、会議なくすだけで億単位でできる気がします。

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名前:はたぼー

音楽と旅行が好きな38歳。

 

3歳で父母から離れ、祖父母のもとへ。

兄弟は7人だが祖父母のもとで1人で育つ。
他人からはこのなんともいえない家庭事情に
同情されるが、本人はいたって普通。

 

20歳:大学学費をすべてバイトで負担。
23歳:ごく普通のサラリーマンに。
37歳:超初心者からネットビジネス開始。

38歳:初報酬ゲット→継続。

 

サラリーマンという生き方に疑問を持ち、
行動を起こしたことで人生が変わり、
今ではゆるゆるとお金を稼ぎながら、
自分の人生を謳歌。

 

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