【超シンプル】仕事を早く終わらせる1番の方法

仕事を早く終わらせる方法

 

こんにちは、はたぼーです。

 

自分で言うのもなんですが、
仕事の早さには自信があります。

仕事が半端に残っちゃったりすると気になるし、
まぁサッサと終わらせたいじゃないですか。

 

 

で、仕事を早く終わらせるには、
超シンプルな方法があります。

 

 

 

1つ1つ集中して終わらせるだけ

仕事を早く終わらせるには、
1つ1つ集中して終わらせるだけです。

シングルタスクってやつですね。

 

 

1つの作業を集中して終わらせる。
終わったら、次の作業を集中して終わらせる。
(もちろん休憩はとってくださいね)

 

1つの作業に集中することで、
作業力をその作業にのみ注ぐことができ、
持っている力を十分に発揮できます。

 

これを徹底するだけで、
仕事は劇的に早くなりますよ。

 

 

当たり前のように思うかもしれませんが、
これをちゃんとできている人は少ないです。

 

 

マルチタスクは早く終わらない

逆に複数のことを同時にやろうとすると、
生産性はどんどん落ちて、
仕事が早く終わりません。

 

これは、マルチタスクってやつです。

 

 

1つの作業に集中できないので、
作業力が分散してしまって、
本来持っている力が発揮できないんです。

 

人間はコンピュータのようにハイスペックではないので、
複数のことをそんなに上手に処理できません。

 

 

プロジェクトマネージャーなんかが炎上している場合は、
もう完全にマルチタスク原因ですね、やること多いから。

 

 

 

プラモデルをどう作りますか?

僕は昔、けっこうプラモデルを作ってました。
SDガンダムのBB戦士、ミニ四駆とか。

 

友だちと一緒に作ったりしてこともあるのですが、
作り方が違ったんですよね。
圧倒的に僕の方が出来上がるの早かったんですよ。

 

僕:
部品を全部切る→全部削る→全部色を塗る→組み立てる

 

友だち:
一部切る(顔のパーツだけとか)→それを削る→それの色を塗る
 →顔だけ組み立てる→次のパーツを切る→・・・

 

 

僕の場合、切る、削る、塗る、組み立てるに
それぞれ集中してやれるので、早いんですね。

こんな感じで、1つの作業に集中すると、
仕事・作業が早く終わりますよ。

 

 

潜んでいるマルチタスク

実は、日常的なさりげない作業が
マルチタスクになってしまっていて、
生産性低下を招いていることがあります。

 

 

よくあるのが、メールチェック。

 

メールチェックって頻繁にしちゃいませんか?
着信メール有無の確認、来てるメールの内容確認、
これは立派なマルチタスクなんです。

 

作業をしているときにメール確認をしてしまうと、
「メール」というものに集中力が向いてしまい、
作業に完全集中できなくなっちゃうんです。

そして生産性低下を招きます。

 

なので、メールチェックは頻繁にせず、
時間をとってまとめてやるのがオススメです。

仕事上確認せざるを得ない環境であれば、
それは仕方ないので諦めましょう。

 

 

メール以外にも、
LINE・twitterなどのSNS、
テレビ、電話、会話。。

 

マルチタスクたくさん潜んでます。

 

これらはどうしても気になると思いますが、
少しづつ改善することは可能なので、
本当に仕事を早く終わらせるように
なりたければ、改善していきましょう。

 

 

SNSは通知オフにして、まとめてチェック。
電話は出ない。
集中作業中は会話をしない。
集中作業中はテレビをつけない。

 

対策はいくらでもありますね。
気になるけど、そこは耐えましょう。。
慣れてくれば、気にならなくなってきます。

 

 

あれもこれも引き受けない

今まで関連したプロジェクトで、
よくこんな人がいます。

 

仕事はまぁまぁできる人なのですが、
みんなから作業依頼がたくさんあっても断らない。

そのため、自分の作業量がどんどん膨らんでいき、
結果どの仕事も終わらないという人。

 

これはもうマルチタスクどころではないですね。

 

 

あなたの周りにもいませんか?
あなたもそうなっていませんか?

 

 

あれもこれも引き受けると、結局のところ、
自分にとっても相手にとっても悪いですよね。

もしあなたが当てはまっていたら、
いますぐにこういった行為はやめましょう。

 

 

スペックオーバーな作業は絶対に引き受けない。

 

まずあなたが持っている作業を、
1つ1つ集中して終わらせること、
これが大切ですよ。

 

それでもし余裕があって、
かつ相手を助けたいと思うなら、
作業依頼を引き受けましょう。

 

 

1つのことを終わらせることに集中しよう

何度も繰り返しますが、
1つ1つの作業を集中して終わらせる、
仕事が早く終わらせる1番の方法です。

 

ダラダラ同じ作業を続けるより、
早く仕事を終わらせて、
自分の時間を作るほうが絶対にいいです。

 

 

自分の時間で、
何かにチャレンジするもよし、
ゆっくり休むもよし。

 

この自分の時間が、
人生の豊さにつながると思っています。

 

 

1つの作業を集中して終わらせる。
終わったら、次の作業を集中して終わらせる。

いろんな局面で役に立ちます。

ぜひ、明日からでも意識してみてください。

 

 

 

PS.

1つ1つしっかり終わらせる。
これには大きな意味があります。

 

それは、小さな積み上げです。

 

 

どんなことも、小さな積み上げって本当に大事です。

ネットビジネスなんてその典型です。

ブログメルマガアフィリエイトも、
大まかなやることはシンプルですが、
細かい作業でいうとやることはたくさんあります。

 

ブログ・メルマガを書く以外にも、
レンタルサーバー用意したり、
メールマガジン配信スタンド用意したり、
アフィリエイト契約結んだり・・・。

 

 

やることはたくさんありますが、
これらを1つ1つの作業をちゃんとこなせば、
あなたが成長していくし、
結果につながって利益が出ます。

 

集中して終わらせていくことが、
最短で結果を出す近道なんです。

 

 

逆に1つ1つの作業をちゃんとこなさないと、
いつまでたっても前に進まず、
結果につながらないので利益は出ず、
最終的にあきらめてしまう。

 

こういう脱落者が多いから、
ネットビジネスってチャンスなんですよね。

 

 

もし何か行き詰ったら、
いったん落ち着いて、
自分が何をしたいのか、
そのために何をすべきか整理しましょう。

 

やるべきことを整理したら、
あとは1つ1つ集中して終わらせる。

これだけです。

 

これをしっかりやるだけで、
必ず良い結果につながります。

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コメントは2件です

  1. はたぼーさん初めまして!
    まぁくんこと井上勝と申します。
    仕事を早く終わらす方法を教えていただきありがとうございます。
    そんなんですよね~!いろいろ仕事が入ってくると
    ついついあれもこれもと何もかもが中途半端になってその結果
    全然仕事がはかどってないんですよね!(苦笑)
    一つのことを集中して終わらす方が断然早く終わらすことが出来ますよね!
    僕は最近からアフィリエイトを始めたのですが文字を入力するのが遅く
    なかなか前に進みません!(汗)
    このコメントも今で15分ぐらいかかってます(笑)
    パソコンを触ることも日課に取り入れて早くタイピングできるよう
    頑張りますので今後ともよろしくお願いします!

    • はたぼー より:

      まぁくん、コメントありがとうございます!
      (「くん」がついているので、「さん」はつけないようにしますね)

      1つのことにパワーを注ぐという点、
      「エッセンシャル思考」という考え方がオススメですよ。
      よかったら調べてみてください。

      アフィリエイト最近始めたんですね、
      作業は超地味ですが、腐らないようにしてくださいね。
      コツコツ継続していれば必ず成果が出ます!

      タイピングは文字書いてればすぐに慣れますよ。
      僕もパソコン知らないでIT業界に就職しましたが、
      やってれば慣れてなんとかなるもんです(笑)

      こちらこそ、よろしくお願いします!

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プロフィール

名前:はたぼー

音楽と旅行が好きな38歳。

 

3歳で父母から離れ、祖父母のもとへ。

兄弟は7人だが祖父母のもとで1人で育つ。
他人からはこのなんともいえない家庭事情に
同情されるが、本人はいたって普通。

 

20歳:大学学費をすべてバイトで負担。
23歳:ごく普通のサラリーマンに。
37歳:超初心者からネットビジネス開始。

38歳:初報酬ゲット→継続。

 

サラリーマンという生き方に疑問を持ち、
行動を起こしたことで人生が変わり、
今ではゆるゆるとお金を稼ぎながら、
自分の人生を謳歌。

 

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